Правила хранения личной информации

OTDA Home (English) OTDA Russian Privacy Policy

Правила хранения личной информации

Введение

Благодарим вас за посещение сайта OTDA – Офиса по в временной помощи и по помощи нетрудоспособным (Office of Temporary and Disability Assistance). Этот сайт задуман таким образом, чтобы и отдельные лица и бизнесы могли легко и эффективно взаимодействовать с OTDA. Мы понимаем, насколько это важно – как отдельным лицам, так и бизнесам – быть уверенными в том, что их личная информация защищена в то время, когда они посещают этот сайт.

OTDA считает своим долгом защищать собранную на этом сайте личную информацию. от несанкционированного доступа, а также от ее использования и раскрытия, в связи с чем мы ограничиваем доступ к личной информации, собранной на этом сайте, только теми сотрудниками, которым доступ к такой информации необходим для исполнения своих служебных обязанностей. Сотрудники OTDA, имеющие доступ к этой информации, должны следовать надлежащим процедурам, имеющим отношение к раскрытию какой-либо информации.

Применительно к этим правилам, под «личной информацией» понимается любая информация, касающаяся физического лица, которая – по причине имени и фамилии, номера, символа, знака или другого идентификатора – может быть использована для раскрытия личности этого физического лица. OTDA собирает вашу личную информацию только в том случае, когда вы добровольно представляете такую информацию, отправляя ее по электронной почте или производя операции онлайн, такие как заполнение вопросника и той или иной формы, а также регистрацию.

Пользователям следует принять во внимание, что сбор личной информации, представленной при отправке ее электронной почтой, будет рассматриваться так, как если бы эта информация была представлена совершеннолетним лицом, и может быть предметом публичного доступа, при условии, что доступ к ней не закрыт в соответствии с федеральным законом или законом штата. OTDA заведомо не собирает личную информацию у детей и не создает профили детей, посетивших этот сайт.

OTDA настоятельно рекомендует родителям и учителям обращать внимание на посещение детьми Интернета и давать детям советы в случаях, когда детей просят представить онлайн личную информацию. В соответствии с положениями о безопасности и конфиденциальности Интернета, с законом о свободе информации, с законом об охране прав личности и с законом о социальных службах в этих правилах описаны способы обеспечения конфиденциальности в отношении информации, полученной от пользователей сайта OTDA. В правилах говорится о

том, какая именно информация собирается и как она используется. Данные правила конфиденциальности распространяются только на наш сайт, так что вам следует ознакомиться с правилами других сайтов, доступ к которым вы получили с этого сайта, в том числе и с правилами сайтов других агентств штата.

Информация, собираемая автоматически при посещении этого сайта

При посещении вами этого веб-сайта OTDA автоматически собирает и хранит следующую информацию:

  • адрес Интернет-протокола и используемое доменное имя, но не адрес электронной почты; адрес Интернет-протокола представляет собой численный идентификатор, присвоенный либо поставщикам услуг Интернета, либо вашему компьютеру;
  • использованные вами тип браузера и операционной системы;
  • дату и время посещения этого сайта;
  • странички сайтов и определенных видов услуг, которые вы посетили на этом сайте;
  • сайт, который вы посетили до прихода на этот сайт; и
  • если вы скачали какую-либо форму, название этой формы.

Виды информации, о которых говорится выше, считаются личной информацией.

Информация, которая собирается автоматически, используется для улучшения качества этого сайта и для того, чтобы помочь нам понять, как пользователи взаимодействуют с этим сайтом. Эта информация собирается для статистического анализа, чтобы определить, какая информация представляет для пользователей наибольший или наименьший интерес, и чтобы сделать доступные на этом сайте материалы более полезными. Эта информация не собирается в коммерческих целях или в целях маркетинга, и OTDA не имеет права продавать и распространять полученную на этом портале информацию в коммерческих целях или в целях маркетинга.

Cookie-файлы

Cookies представляют собой простые текстовые файлы, хранящиеся на вашем веб-браузере, чтобы способствовать различию между пользователями этого сайта. Пользование файлами типа cookies является обычной практикой интернетовских сайтов. Чтобы лучше обслуживать вас, мы используем «cookies сессии» – чтобы посещение этого сайта было более продуктивным и чтобы больше отвечать вашим требованиям. «Cookies сессии» могут создаваться автоматически на устройстве, которое вы используете для получения доступа на сайт этого агентства. Эти «cookies сессии» не содержат личную информацию и не ставят под угрозу вашу конфиденциальность и безопасность. Мы используем cookies для хранения произвольно образованной идентификационной метки на устройстве, которым вы пользуетесь, чтобы получить доступ к этому сайту. «Cookies сессии» удаляются во время работы браузера или когда браузер закрыт.

Программное и аппаратное обеспечение, используемое вами для входа на этот сайт, позволяет вам отказаться от новых cookies или удалить уже существующие. Отказ от новых cookies или их удаление может ограничить вашу способность воспользоваться некоторыми функциями этого сайта.

Информация, собираемая, когда вы посылаете e-mail с названием этого сайта или производите какую-либо операцию онлайн

Если при посещении этого сайта вы отправите e-mail OTDA, то мы сохраним ваш электронный адрес и содержание вашего письма. Собираемая информация не ограничивается только текстом и может включать в себя посланную вами аудио, видео и графическую информацию. Ваш электронный адрес и содержание вашего письма будут использованы для того, чтобы ответить вам, чтобы разрешить поднятые вами вопросы о том, как улучшить этот сайт, или чтобы переправить ваше письмо в соответствующее агентство. Мы не храним ваш e-mail адрес в коммерческих целях, и OTDA не имеет права продавать или раскрывать этот адрес в коммерческих целях.

Во время посещения этого сайта вы можете произвести ту или иную операцию, напр., заполнить вопросник, форму или регистрационный документ. Информация, в том числе и личная, добровольно представленная вами во время совершения этих операций, используется OTDA для оперирования авторизированными программами, которые могут включать в себя предоставление товаров, услуг и информации. Собранная информация может раскрываться в этих целях, в разумности которых можно удостовериться в связи с характером и условиями той или иной операции, в соответствии с которой эта информация была представлена.

Информация и выбор

Как было отмечено выше, OTDA собирает вашу личную информацию только в том случае, когда вы добровольно представляете такую информацию, отправляя ее по электронной почте или производя операции онлайн, такие как заполнение вопросника и той или иной формы, а также регистрацию. Вы можете принять решение не посылать нам e-mail и не заполнять вопросник или форму. И хотя ваше решение не принимать участия в этих операциях может ограничить вашу возможность получать через этот сайт определенные услуги и продукцию, это, тем не менее, не помешает вам запрашивать у OTDA такие услуги или продукцию другими путями и обычно не влияют на вашу способность пользоваться другими функциями сайта, в том числе просмотром и скачиванием общедоступной информации.

Раскрытие информации, собранной на этом сайте

Сбор информации на этом сайте и раскрытие этой информации осуществляются в соответствии с положениями о безопасности Интернета и с законом об охране прав личности. OTDA будет собирать личную информацию на этом сайте, и разглашать личную информацию, собранную на этом сайте, только в том случае, если пользователь даст согласие на сбор или разглашение такой информации. Добровольное раскрытие пользователем личной информации агентству (т.е. OTDA), востребованное или данное добровольно, основано на согласии на сбор и разглашение этой информации в тех целях, для которых пользователь и раскрывает эту информацию, как это было надлежащим образом установлено характером и условиями раскрытия информации.

Однако OTDA может собирать и разглашать личную информацию без согласия пользователя в случаях, если сбор или разглашение информации: (1) необходимы для выполнения установленных законом обязанностей или необходимы для оперирования программой, разрешённой законом или разрешенной федеральным законом, законом штата или соответствующими предписаниями; (2) производятся в соответствием с решением суда или в соответствии с законом; (3) производятся с целью проверки личности пользователя; и (4) будут использоваться исключительно для статистических целей, т.е. таким образом, что эта информация не сможет быть использована для идентификации определенного лица.

Более того, раскрытие информации, в том числе и личной информации, собранной на этом сайте, осуществляется в соответствии с положениями закона о свободе информации, закона об охране прав личности и закона о социальных службах (the Freedom of Information Law, the Personal Privacy Protection Law and Social Services Law).

OTDA может раскрыть личную информацию федеральным и штатским правоохранительным органам для соблюдения своих прав, касающихся несанкционированного доступа, или попыток несанкционированного доступа, к средствам информационной технологии OTDA.

Сохранение информации, собранной на этом сайте

Информация, собранная на этом сайте, хранится в OTDA в соответствии с требованиями закона штата Нью-Йорк (New York State Arts & Cultural Affairs Law) о хранении и ликвидации архивов. С информацией об этом законе (Arts & Cultural Affairs Law) можно ознакомиться на сайте http://www.archives.nysed.gov/records/mr_laws_acal5705.shtml.

Как правило, подключения к службам Интернета, которые включают в себя электронные файлы и автоматизированные подключения, созданные для контроля доступа и использования служб OTDA, доступных на этом сайте, хранятся в течение 6 месяцев, а потом удаляются или уничтожаются. Информация, в том числе и личная, которую вы отправляете по электронной почте или когда вы начинаете ту или иную операцию на Интернете (напр., исследование, регистрация и заполнение формы), сохраняется в соответствии с правилами графика хранения и удаления, установленного для архивов той программы, которой вы представили информацию. Информация, касающаяся графика хранения и удаления архивов, может быть получена через контактные источники правил хранения личной информации на Интернете, перечисленные в этих правилах.

Доступ к личной информации, собранной на этом сайте, и коррекция этой информации

Любой пользователь может подать запрос сотруднику OTDA, отвечающему за соблюдение правил конфиденциальности, и узнать, была ли на этом сайте собрана личная информация, относящаяся к этому пользователю. Любой такой запрос должен быть подан в письменном виде по указанному ниже адресу. К запросу следует приложить надлежащий документ, удостоверяющий личность пользователя. Надлежащий документ, удостоверяющий личность, может включать в себя подтверждение подписи, идентификатор, обычно известный только пользователю, и другие идентификаторы такого рода. Адрес сотрудника, отвечающего за соблюдение правил конфиденциальности:

NYS Office of Temporary and Disability Assistance
Public Information Office
40 No. Pearl Street
Albany, NY 12243

Сотрудник, отвечающий за соблюдение правил конфиденциальности, должен в течение пяти (5) дней со дня получения надлежаще поданного запроса: предоставить доступ к личной информации; (2) отказать в получении доступа в письменном виде, объяснив при этом причину отказа; (3) подтвердить получение запроса в письменном виде, указав приблизительную дату удовлетворения запроса или отказа в нем, причем эта дата не должна быть больше тридцати (30) дней со дня подтверждения получения.

В случае если OTDA собрал через этот сайт личную информацию, относящуюся к пользователю, и эта информация должна быть – по запросу пользователя – предоставлена пользователю, сотрудник, отвечающий за соблюдение правил конфиденциальности, должен поставить пользователя в известность о его (ее) праве потребовать, чтобы личная информация была исправлена или изменена в соответствии с правилами, изложенными в разделе 95 закона государственных служащих (Public Officers Law).

Неприкосновенность личной информации, собранной на этом сайте

OTDA обеспечил методы, сохраняющие неприкосновенность активов информационной технологии, которые могут включать в себя, помимо прочего, аутентификацию, контроль, проверку и шифрование. В разработке, реализации и каждодневной деятельности этого сайта были предусмотрены эти меры безопасности, которые являются частью нашей постоянной заинтересованности безопасностью собранных на сайте материалов и процессом электронной передачи этих материалов.

В целях безопасности веб-сайта и для поддержания доступности этого сайта для пользователей OTDA следит за трафиком для того, выявить несанкционированные попытки скачать или изменить информацию или вообще нанести вред этому сайту.

Заявление об ограничении ответственности по поводу правил хранения личной информации

Сведения, представленные в изложенных здесь правилах хранения личной информации, ни в коем случае не должны быть истолкованы как правила, дающие деловую, юридическую или какую-либо другую консультацию, или гарантировать безотказную охрану информации, собранной на этом сайте.

Контактная информация

По вопросам, связанным с правилами хранения личной информации на этом сайте, обращайтесь:

e-mail:
nyspio@otda.ny.gov

по почте:
NYS Office of Temporary and Disability Assistance
Public Information Office
40 No. Pearl Street
Albany, NY 12243

Back to Top