Política sobre Privacidad

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Política sobre Privacidad

Introducción

Gracias por visitar el sitio web de la Oficina de Asistencia Temporal y Asistencia para Incapacitados (Office of Temporary and Disability Assistance - OTDA por sus siglas en inglés). La finalidad de este sitio web es facilitar y hacer más eficiente la interacción entre la oficina de OTDA y las personas y empresas. Reconocemos que es de suma importancia para los particulares y las empresas sentirse confiados de que su privacidad está protegida cuando ingresan a este sitio web.

OTDA se compromete firmemente a proteger los datos personales recopilados por medio de este sitio web en contra del acceso, uso y revelación inapropiada de los mismos. De igual manera, limitamos el acceso a datos personales recopilados en este sitio web por parte de los empleados, solamente a aquellos empleados que debido a la naturaleza de sus laborales necesitan tener acceso a dichos datos. Se les exige a los empleados de OTDA que tienen acceso a estos datos, seguir el procedimiento apropiado en conexión con la revelación de datos personales.

Con fines relativos a esta norma, datos personales se refiere a todo dato personal pertinente a una persona física, por medio del cual ya sea por nombre, número, símbolo, marca u otro identificador se puede usar para identificar esa persona física. OTDA no recopila datos personales de usted a no ser que usted brinde dichos datos de manera voluntaria, enviándonoslo por correo electrónico o iniciando una transacción en línea, tal como un sondeo, inscripción o formulario.

Los usuarios son puestos de preaviso que todo dato personal enviado en un correo electrónico se considerará como si hubiese sido sometido por un adulto, y puede, a excepción de que ello sea prohibido por ley estatal o federal, ser sujeto a acceso por el público. OTDA no recopila datos personales a sabiendas de niños o crea perfiles de niños en este sitio web. OTDA firmemente recomienda que los padres y los maestros tomen parte en las actividades de internet de los niños y les aconsejen sobre cómo responder cuando a éstos se les solicitan datos personales en el internet.

Conforme a las disposiciones del Acta de Privacidad y Seguridad Cibernética, la Ley de Libertad de Información, la Ley de Protección de Privacidad Personal y la Ley de Servicios Sociales, esta norma detalla nuestras políticas de privacidad tocante los datos recopilados de los usuarios en este sitio web de OTDA. Esta política describe qué tipo de datos se recopilan y cómo se usan dichos datos. Esta política de privacidad solamente aplica a nuestro sitio web. Por lo tanto, le sugerimos estudiar la política de privacidad de todo sitio web al que usted ingrese desde este sitio web, inclusive los sitios web de otras agencias estatales.

Información que se recopila automáticamente cuando visita este sitio web

Cuando usted ingresa a este sitio web, OTDA automáticamente recopila y guarda los siguientes datos pertinentes a su visita:

  • la dirección protocolo de internet y nombre del dominio usado, pero no la dirección de correo electrónico. La dirección de protocolo es un identificador asignado ya sea a su suministrador de servicio de internet o directamente a su computadora;
  • el tipo de navegador y sistema operativo que usted usa;
  • la fecha y la hora que usted visitó este sitio;
  • las páginas web o servicios que usted navegó en este sitio;
  • el sitio web que usted visitó antes de ingresar a este sitio web; y
  • si usted descargó un formulario, en algunos casos, el formulario que usted descargó.

Ninguno de los datos citados anteriormente se considera dato personal.

La información que se recopila automáticamente se usa para mejorar este sitio web y para ayudarnos a examinar la interacción entre los usuarios y este sitio web. Estos datos se recopilan con motivo de hacer análisis estadísticos; averiguar qué temas son y no son de interés a los usuarios; y para mejorar la utilidad del material ofrecido en el sitio web. Los datos no se recopilan con fines de marketing comercial, ni OTDA está autorizada a vender o de otra manera, revelar los datos recopilados en el sitio web con fines de marketing.

Cookies

Los cookies son archivos en texto llano guardados en el navegador web que tienen el propósito de distinguir los diferentes usuarios del sitio web. El uso de cookies es una práctica estándar en el ambiente de sitios cibernéticos. Con el fin de rendirle el mejor servicio, usamos lo que se conoce como cookies de sesión con el fin de mejorar o adecuar su visita a este sitio web. Las cookies de sesión se crean automáticamente en el dispositivo que usted usa para abrir el sitio web de esta agencia estatal. Las cookies de sesión no guardan datos personales ni tampoco ponen en peligro su privacidad o seguridad. Además, usamos los cookies con motivo de guardar identificadores al azar que se generan en el dispositivo que usted usa para abrir este sitio web. La cookie de sesión se borra en el transcurso de la operación del navegador o cuando se cierra el navegador. El software y hardware que usted usa para abrir el sitio web le permiten rehusar el uso de cookies o borrar las cookies existentes. El rehusar o borrar esas cookies puede limitar su capacidad de tomar ventaja de ciertos aspectos del sitio web.

Información que se recopila cuando usted manda por correo electrónico este sitio web o inicia una transacción en línea

Si usted manda un correo electrónico a OTDA mientras tiene una sesión abierta en este sitio, recopilaremos los datos pertinentes a su dirección de correo electrónico y los contenidos del mensaje. Los datos que recopilamos no se limitan a caracteres de texto, dado que ello puede incluir audio, video y datos en formato de gráficos adjuntados al mensaje. Su dirección de correo electrónico y la información del mensaje se usarán con motivo de dar respuesta a su mensaje; de solucionar cualquier cuestión que usted plantee; para recibir sugerencias sobre cómo podemos mejorar este sitio web; o con el fin de reenviar su mensaje a otra agencia estatal para una resolución. Su dirección de correo electrónico no se recopila con propósitos de marketing comercial; OTDA tampoco tiene la autorización para vender, o de cualquier otra manera, revelar su dirección de correo electrónico con fines comerciales.

Durante el transcurso de su sesión en este sitio web puede dar inicio a una transacción tal como un sondeo, inscripción o formulario. La información, incluso datos personales, que usted brinde de manera voluntaria en el transcurso de una sesión a la que usted dé inicio, es utilizada por OTDA con motivo de operar programas autorizados por medio de los cuales se brindan bienes, servicios e información. Los datos recopilados se pueden revelar para todo fin que razonablemente sea pertinente según la naturaleza y los términos de la transacción en conexión con los datos suministrados.

Datos y Opciones

Tal como se citó anteriormente, OTDA no recopila datos personales de usted durante la sesión en el sitio web, a no ser que usted nos brinde dichos datos de manera voluntaria enviándonoslo por correo electrónico o iniciando una transacción en línea, tal como un sondeo, inscripción, o formulario. Usted tiene la opción de no enviarnos un correo electrónico, no responder al sondeo o no rellenar un formulario. Si bien usted quizás elija no participar en las actividades antes mencionadas, ello limitará su habilidad para recibir servicios o productos específicos ofrecidos en este sitio web. Sin embargo, ello no le impedirá solicitar servicios o productos de OTDA por otros medios, ni tampoco afectará de manera negativa su habilidad de beneficiarse de otras ofertas ofrecidas en este sitio web, entre ellas, navegar de un producto a otro o bajar información de acceso al público.

Revelación de datos recopilados por medio de este sitio web

La recopilación de datos en este sitio web y la revelación de los mismos están sujetas a las disposiciones de la Ley sobre Privacidad y Seguridad Cibernética. OTDA solamente recopilará o revelará datos personales recopilados en este sitio web si el usuario da su consentimiento para que se recopilen o revelen datos personales. La revelación voluntaria de datos personales a OTDA por el usuario, ya sean solicitados o no, constituye en sí consentimiento para la recopilación y revelación de dicha información para los fines acordados por el usuario, según sea razonablemente pertinente a la naturaleza y términos de dicha revelación de datos.

Sin embargo, OTDA puede recopilar y revelar datos personales sin el consentimiento del usuario si dicha recopilación o revelación: (1) es necesaria en el desempeño de los deberes estatuarios de la agencia, o necesaria en la operación de un programa autorizado por ley, o autorizado por el Estado, estatuto o reglamento federal; (2) si dicho acto se hace de conformidad con una orden judicial o por ley; (3) o se hace con el propósito de validar la identidad del usuario; o (4) son parte de datos que se utilizarán para propósitos de estadísticas solamente y dichos datos están en una manera que no se pueden usar para identificar a una persona en particular.

Además, la revelación de datos, inclusive datos personales, recopilados en este sitio web, está sujeta a las disposiciones de la Ley sobre Libertad de Información, Ley sobre Protección de Privacidad Individual y Ley de Servicios Sociales.

OTDA puede revelar datos personales a las autoridades federales y estatales con motivo de hacer valer los derechos de la agencia en contra del uso no autorizado o intentos de uso no autorizados de tener acceso a información tecnológica de bienes pertenecientes a OTDA.

Retención de datos recopilados por medio de este sitio web

OTDA retiene la información recopilada en este sitio web conforme los requisitos pertinentes a la retención de datos en archivos estipulados en la Ley sobre Artes y Asuntos Culturales del Estado de Nueva York. Información sobre la Ley sobre Artes y Asuntos Culturales del Estado de Nueva York se puede obtener en http://www.archives.nysed.gov/records/mr_laws_acal5705.shtml.

Por lo general, los diarios de servicio de internet, compuestos por archivos electrónicos o diarios automáticos creados con el propósito de monitorear el acceso y uso de los servicios de OTDA disponibles por medio de este sitio web, se retienen por 6 meses; posteriormente son borrados o destruidos. La información que usted somete, incluidos datos personales, en la forma de un correo electrónico o cuando usted da inicio a una transacción en línea, tal como un sondeo, inscripción o formulario, se retienen según las normas de retención de archivos establecidas por la unidad que administra el programa para el cual usted sometió los datos. Información pertinente a la retención de datos en estos archivos y las disposiciones pertinentes al mismo se pueden obtener de la oficina de contacto encargada de la política sobre privacidad cibernética indicada en esta política.

Acceso y corrección de datos personales recopilados por medio de este sitio web

Todo usuario puede someter una petición al oficial de OTDA encargado del cumplimiento con las reglas sobre privacidad con motivo de determinar si los datos personales pertinentes a ese usuario en particular han sido recopilados en este sitio web. Dichas peticiones deberán ser por escrito a la dirección a continuación y deben ser acompañadas de los comprobantes razonables de identidad del usuario. Comprobante razonable de identidad puede ser verificación de firma, inclusión de un identificador generalmente del conocimiento del usuario solamente, o identificación pertinente similar. La dirección del oficial encargado del cumplimiento de reglas de privacidad es:

NYS Office of Temporary and Disability Assistance
Public Information Office
40 No. Pearl Street
Albany, NY 12243

El oficial encargado del cumplimiento deberá, dentro de cinco (5) días laborales a partir de la fecha en que se recibe la petición adecuada: (i) suministrar acceso a los datos personales; (ii) denegar acceso por escrito, explicando los motivos de ello; o (iii) dar reconocimiento de recibo de la petición por escrito, indicando aproximadamente la fecha en que la petición fue concedida o denegada, dicha fecha no deberá sobrepasar más de (30) días de la fecha del reconocimiento.

En caso de que OTDA haya recopilado datos personales vinculados a un usuario en este sitio web y dichos datos hayan de ser suministrados al usuario de acuerdo a la petición del mismo, el oficial encargado del cumplimiento de reglas de privacidad deberá informar al usuario del derecho de él o ella a solicitar que los datos personales sean enmendados o corregidos según las disposiciones establecidas en la sección 95 de la Ley de Oficiales Públicos.

Integridad de datos personales recopilados por medio de este sitio web

OTDA ha implementado procedimientos con el fin de resguardar la integridad de los bienes de tecnología de informática de OTDA, entre los que citamos, aunque sin carácter limitativo, autentificación, monitoreo, auditoria y encriptado. Las medidas de seguridad antes descritas han sido integradas en el diseño, la implementación y las operaciones diarias de este sitio web como parte de nuestro continuo esfuerzo de preservar la integridad del contenido electrónico como también de la transmisión electrónica de información.

Para los propósitos de seguridad del sitio web y la continua accesibilidad al sitio web por los usuarios, OTDA monitorea el tráfico con el fin de identificar intentos de uso no autorizado en la carga o modificación de información o daños que puedan causar al sitio web.

Descargo de Responsabilidad de Política de Privacidad

La información suministrada en esta política de privacidad no se deberá interpretar como un ofrecimiento de asesoría comercial, jurídica u otro tipo de asesoría; o como una garantía anti falla de la seguridad de la información suministrada en este sitio web.

Información de contacto

Si tiene preguntas sobre la presente política de privacidad cibernética, comuníquese con:

Por Correo electrónico:
nyspio@otda.ny.gov

Por correo regular:
NYS Office of Temporary and Disability Assistance
Public Information Office
40 No. Pearl Street
Albany, NY 12243

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