隱私權規定

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隱私權規定

導言

感謝使用紐約州臨時救濟及殘障補助辦公室(OTDA)網站。

本網站的設計宗旨是讓個人和企業更容易和有效地與OTDA進行互動。我們認識到,讓個人和企業在使用我們的網站時對隱私保護具有信心是至關重要的。

OTDA堅定地致力於保護通過本網站收集到的個人資訊不被未經許可的截獲、使用或披露。因此,我們把接觸通過本網站收集的資訊的員工限制於僅因履行公務職責需要這些資訊的員工。可以接觸這類資訊的員工必須遵循有關披露任何個人資訊的適當的程序。

對本規定來說,"個人資訊"即與實際存在的個人有關的任何資訊,因為,個人的姓名、數字、符號、記號以及其他標識可用來確定該人士。OTDA不收集您的個人資訊,除非您自己通過發送電子郵件,或進行網上在線行動,如填寫調查表、註冊登記或填寫表格等,自己提供資訊。

用戶請注意,通過電子郵件傳送的資訊將被視為由成年人傳送。除非被聯邦或州法豁免,可能為公眾獲取。OTDA 不會在知情的情況下通過本網站向兒童收集個人資訊或建立兒童檔案。OTDA強烈建議家長和老師參與孩子的上網活動,並在孩子被要求在網上給出個人資訊時,為孩子提供指導意見

遵照"互連網安全和隱私法"、"自由資訊法"、"個人隱私保護法"及"社會服務法"的條款,本規定說明了從OTDA 網站用戶處收集的資訊的隱私處理措施。規定解釋了被收集的是什麼資訊,及如何使用這些資訊。隱私規定僅僅適用於我們的網站。因此,在使用從本網站可聯入的包括其他州政府機構的網站之前,應仔細閱讀該網站隱私規定。

使用網站時自動收集的資訊

網站被使用時,OTDA自動收集和儲存有關您的訪問的以下資訊:

  • 互聯網協定地址和被使用功能變數名稱,並非電子郵寄地址。互聯網協定地址是指定給網路提供商或直接指定給您的電腦的數位識別碼。
  • 您使用的流覽器和作業系統的類型;
  • 您使用網站的日期和時間;
  • 您於本網站訪問的頁面和服務;
  • 使用本網站前您訪問的是什麼網站;以及;
  • 您是否下載表格,在某些情況下,被下載的表格。

上述資訊均不構成個人資訊。

自動收集的資訊用來改進本網站,幫助我們理解用戶是如何與網站互動的。收集的資訊用於資料分析、決定使用者對什麼最感興趣和最不感興趣、及改進網上提供的材料的實用性。收集的資訊並非用為商業行銷之目的,OTDA未得到授權因商業行銷目的而出售或披露從本網站收集的資訊。

無認可的暫儲資料(Cookies)

Cookies是儲存於網路流覽器的小型文字檔案,用以作為提供辨別網站用戶的方法。使用cookies是互聯網站的標準做法。為了更好地為您服務,我們使用"短期cookies",在您更好並根據自己的需要使用本網站。"短期cookies"在您訪問本州政府機構網站時所使用的設備上自動建立。這些短期cookies不含有個人資訊,也不危及您的隱私和安全。我們使用cookie功能在您用來訪問本網站的工具上隨機生成識別標籤。短期cookie在流覽器操作過程中或流覽器關閉時被刪除。

您訪問本網站所使用的軟、硬體允許您拒絕新的或刪除cookies。拒絕或刪除這些cookies也許會限制您使用網站某些功能的能力。

向網站發送電郵或啟動網上行動時收集的資訊

使用本網站的過程中,如您向OTDA發送電子郵件,您的電郵地址和信件內容會被收集。可收集的資訊不僅限於文字符號,也可能包括附信件中的音訊、視頻、和圖像資訊格式。您的電郵地址和信件內容用來回復您的信件、處理您發現的問題、接收改進網站的建議、或將您的信件轉發給其他政府機構採取適當行動。您的電郵地址的收集非用為商業之目的,OTDA未獲得授權因商業目的而出售或披露您的電郵地址。

在使用網站的過程中,您可啟動一項行動的執行,如填寫調查表、註冊登記或填表。在執行行動中您自願給出的資訊,包括個人資訊,被OTDA用來操作經許可計畫,包括提供物品、服務、及資訊。所收集資訊可因需根據行動性質和規定決定提交何等資訊的原因被披露 。

資訊和選擇

如上所述,在使用本網站期間,OTDA不收集有關您的個人資訊,除非您自己通過發送電子郵件,或進行在線行動,如填寫調查表、註冊登記或填寫表格等,自願提供資訊。您可選擇不給我們發電郵,回應調查,或填寫表格。您不參加這些活動的選擇可能會限制通過本網站獲取某些特定服務和產品的能力,但不能阻止您通過其他方式申請OTDA提供的服務或產品,也通常不會影響您使用本網站其它功能,包括流覽和下載公共資訊。

通過本網站收集的資訊的披露

通過本網站收集及披露是依據"互聯網安全和隱私法案"的條款進行的。只有在用戶對個人資訊收集和披露表示認同時,OTDA才會通過本網站收集和披露個人資訊。無論經徵求與否,用戶向OTDA自願提供的個人資訊均構成同意此資訊被收集和披露,條件是資訊用以達到用戶提供資訊的目的,根據披露性質和規定是合理決定。

然而,由於以下原因,OTDA可以在不通過用戶同意的情況下收集和披露個人資訊:(1) 為履行法定機構職責,或為執行法律規定或得到州或聯邦法律批准的計畫所必需;(2) 依據法庭命令或法律要求;(3) 用於驗證用戶身份,或;(4) 資訊純粹用於統計目的,而使用的方式將不能對任何人做出辨別。

此外,通過本網站收集的包括個人資訊在內的資訊披露依據"自由資訊法"、"個人隱私保護法"和"社會服務法案"的規定。

OTDA可以將個人資訊披露於聯邦及州執法部門,保護機構權力,打擊未經准許或企圖未經准許獲取OTDA資訊技術資源。

通過本網站收集的資訊的保留

通過本網站收集的資訊由OTDA根據"紐約州藝術與文化事務法"的記錄保留和處置規定進行保存。"紐約州藝術與文化事務法"規定資訊可於http://www.archives.nysed.gov/records/mr_laws_acal5705.shtml查閱。

一般來說, 互聯網記錄,包括電子文件或為監測本網站提供的OTDA服務的使用情況而建立的記錄,會保留6個月,然後刪除或銷毀。通過電郵或網上行動,如填寫調查表、註冊登記或填寫表格等,提供的包括個人資訊在內的資訊在您提交之前,根據計畫制訂的記錄保留和處置進度進行存留。如需有關記錄保留和處置進度的資訊,可按列於互聯網隱私規定的聯絡方式索取。

通過本網站收集的個人資訊的獲取和校正

任何用戶均可向OTDA隱私規定檢審官員提交請求,瞭解本身的個人資訊是否通過本網站被收集。請求必須以書面形式向以下地址提交,也必須同時提供合理的用戶身份證明。合理身份證明包括簽名、一般僅有用戶知道的鑒別標識、或類似的適當身份驗證。隱私規定檢審官地址如下:

NYS Office of Temporary and Disability Assistance
Public Information Office
40 No. Pearl Street
Albany, NY 12243

隱私規定檢審官在收到請求後的5個工作日之內將:(i) 提供獲取個人資訊的方法;(ii) 以書面形式拒絕提供獲取個人資訊的方法和拒絕原因;或(iii)書面確認已經收到請求,並告知大約何時請求會被批准或拒絕,時間不能超過這封確認信函之後的30天。

如果OTDA通過本網站收集了該用戶的個人資訊,並會經用戶要求為其提供此資訊,隱私規定檢審官會通知用戶,他/她有權根據"公職人員法"第95條規定,要求修改或更正個人資訊。

通過本網站收集的個人資訊的完善

OTDA已經制定保證其資訊技術資源完善的程序,包括,但不僅限於,認證、監控、審計、和加密。這些安全措施與網站的設計、實施、和每日運作加以整合,成為我們保證資訊電子內容和傳輸安全所作努力的一部分。

為了網站安全以及保證所有用戶都能使用本網站,OTDA監控流量以識別企圖非法上傳或改動資訊的做法或對網站造成的其他破壞。

隱私權規定免責聲明

本隱私權規定提供的資訊不應被視為提供業務、法律、或其他建議、或視為本網站提供資訊絕對安全無失的擔保。

聯絡資訊

如對互聯網隱私規定有疑問,請聯絡:

電子郵件:
nyspio@otda.ny.gov

普通郵件:
NYS Office of Temporary and Disability Assistance
Public Information Office
40 No. Pearl Street
Albany, NY 12243

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